Меню

Департамент управления делами Правительства Вологодской области

Полномочия

1. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия (функции):

1.1. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, организационно-информационного обеспечения деятельности Правительства области и его структурных подразделений, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области (в части, не связанной с использованием и обеспечением деятельности Ситуационного центра Губернатора области):

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.1.1. Организация транспортного обеспечения Губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, а также органов исполнительной государственной власти области, обеспечение деятельности которых не возлагается на подведомственные им казенные учреждения области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.1.2. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются Губернатор области, первый заместитель Губернатора области, председатель Правительства области, заместители Губернатора области, структурные подразделения Правительства области (в части, не связанной с обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания).

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.1.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области (в том числе обеспечение представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени Губернатора области).

1.1.3(1). Организация обеспечения изготовления поздравлений от имени Губернатора области в порядке, установленном правовым актом Губернатора области.

(введен постановлением Правительства Вологодской области от 18.04.2016 № 342; в ред. постановления Правительства Вологодской области от 10.04.2017 № 323, от 13.04.2020 №396)

1.1.4. Организационно-информационное обеспечение деятельности Правительства области и его структурных подразделений (за исключением организации дежурств в нерабочие праздничные дни), уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 24.12.2018 № 1191, от 26.11.2019 № 1110)

1.1.5. Осуществление функции администратора раздела «Телефонный справочник» государственной информационной системы «Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области».

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.12.2018 № 1191)

1.1.6. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются органы исполнительной государственной власти области, обеспечение деятельности которых не возлагается на подведомственные им казенные учреждения области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания, в том числе оснащением средствами телефонной и телеграфной связи).

1.1.7. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочего места и служебных помещений, в которых размещается уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченный по правам ребенка в Вологодской области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, средств телефонной связи, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания).

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.1.8. Организация материально-технического обеспечения (в том числе обеспечение представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени Губернатора области) мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, а также проводимых уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, предусмотренных планом, утверждаемым Правительством области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 22.06.2015 № 525, от 26.11.2019 № 1110)

1.2. Утратил силу со 2 октября 2017 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879.

1.3. Обеспечение предоставления члену Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, являющемуся представителем от исполнительного органа государственной власти области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощникам для осуществления ими своих полномочий на территории области транспортных средств, отдельного охраняемого помещения, оборудованного мебелью, средствами связи и необходимой оргтехникой, а также обеспечение иных условий для осуществления ими своих полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 8 мая 1994 года № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».

1.4. Организация обеспечения предоставления транспортных средств, служебных помещений для содействия в реализации полномочий Избирательной комиссии области.

1.5. В сфере кадрового обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области:

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.1. Разработка проектов структуры и штатов Правительства области на основании предложений руководителей структурных подразделений Правительства области.

1.5.2. Ведение кадрового учета лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области (далее - лица, замещающие государственные должности), уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, замещающих должности государственной гражданской службы области, и их заместителей (далее - гражданские служащие), работников Правительства области, помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области (далее - работники).

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.3. Организация прохождения государственной гражданской службы гражданскими служащими.

1.5.4. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей.

1.5.5. Обеспечение прохождения испытаний гражданскими служащими и работниками.

1.5.6. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих и руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области.

1.5.7. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

1.5.8. Анализ уровня профессиональной подготовки лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих, работников, организация их дополнительного профессионального образования.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.9. Обеспечение на конкурсной основе должностного роста гражданских служащих.

1.5.10. Обеспечение формирования кадрового резерва для назначения на должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и их заместителей, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

1.5.11. Организация заключения договоров о целевом обучении.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.12.2018 № 1191)

1.5.12. Ведение трудовых книжек, личных дел и личных карточек Т-2 и Т-2 ГС лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих и работников.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

Формирование и ведение личных дел помощников и советников Губернатора области на общественных началах.

(абзац введен постановлением Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.5.13. Участие в разработке совместно с:

первым заместителем Губернатора области, председателем Правительства области и заместителями Губернатора области - должностных регламентов на должности руководителей органов исполнительной государственной власти области, относящиеся к должностям государственной гражданской службы области;

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

руководителями органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области - должностных регламентов на должности заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области и должности государственной гражданской службы области в Правительстве области;

руководителями структурных подразделений Правительства области - должностных инструкций работников Правительства области;

уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области - должностных регламентов государственных гражданских служащих в Правительстве области, обеспечивающих их деятельность.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.14. Ведение реестра гражданских служащих в Правительстве области.

1.5.15. Установление стажа замещения государственных должностей области, стажа государственной гражданской службы, стажа работы, страхового стажа лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченному по правам ребенка в Вологодской области, гражданским служащим, работникам в соответствии с нормативными правовыми актами.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.16. Составление графиков ежегодных отпусков лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников, контроль за их реализацией.

1.5.17. Подготовка материалов по премированию лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих за исполнение заданий особой важности и сложности, а также по премированию работников в соответствии с действующим законодательством.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.18. Оформление служебных командировок лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников.

1.5.19. Организация и обеспечение предоставления гарантий по медицинскому обслуживанию и по возмещению вреда, причиненного в связи с исполнением должностных обязанностей, лицам, замещающим государственные должности области в Правительстве области, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по правам ребенка в Вологодской области, государственным гражданским служащим Правительства области, работникам Правительства области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

1.5.20. Организация прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Правительства области.

1.5.21. Оформление в установленном порядке листков нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих, работников.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.22. Регистрация, выдача, изъятие и уничтожение удостоверения уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, а также организация работы по учету и хранению обложек указанных удостоверений в форме книжки.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.5.23. Представление сведений о лицах, замещающих государственные должности, уполномоченном по правам человека в Вологодской области, уполномоченном по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченном по правам ребенка в Вологодской области, государственных гражданских служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственным должностям области и должностям государственной гражданской службы Правительства области, для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

1.5.24. Организация представления анкет лицами, поступающими на государственную гражданскую службу области и замещающими государственные должности, гражданскими служащими и работниками для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.5.25. Подготовка документов для назначения:

пенсий за выслугу лет лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченному по правам ребенка в Вологодской области гражданским служащим, представление их в органы социальной защиты;

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

трудовых пенсий государственным гражданским служащим и работникам Правительства области;

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

пенсий за выслугу лет бывшим работникам облисполкома, администрации области и Правительства области, представление их в органы социальной защиты области.

1.5.26. Учет ветеранов облисполкома, администрации и Правительства области, планирование и организация работы с ветеранами.

1.6. В сфере охраны труда:

1.6.1. Разработка правил и инструкций по охране труда и представление их в установленном порядке на утверждение Губернатору области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.6.2. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственным травматизмом.

1.6.3. Учет несчастных случаев при исполнении служебных (должностных) обязанностей лицами, замещающими государственные должности, должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, работниками Правительства области, организация расследования несчастных случаев и оформления необходимых документов.

1.6.4. Участие в разработке положений проекта коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда в Правительстве области.

1.6.5. Организация и обеспечение обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим при исполнении служебных (должностных) обязанностей, проведения стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда, проведение инструктажей по охране труда.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 18.04.2016 № 358)

1.6.6. Организация проведения специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

1.6.7. Внесение Губернатору области предложений по недопущению к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знания требований охраны труда.

1.6.8. Обеспечение ознакомления лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников с требованиями охраны труда.

1.6.9. Обеспечение информирования лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

1.7. В сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений:

1.7.1. Участие в работе по обеспечению соблюдения лицами, замещающими государственные должности, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами, законами области и иными нормативными правовыми актами области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.7.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Правительстве области, при прохождении государственной гражданской службы руководителями органов исполнительной государственной власти области и их заместителями.

1.7.3. Участие в работе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих, образованных в Правительстве области в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора области.

1.7.4. Организация правового просвещения гражданских служащих.

1.7.5. Организация проведения служебных проверок в отношении лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих.

1.7.6. Организация работы со сведениями о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления лицами, замещающими государственные должности, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, гражданскими служащими, в том числе обеспечение размещения на официальном сайте Правительства области, и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

1.7.7. Организация работы со сведениями о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленными лицами, замещающим должности руководителей государственных учреждений области (гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений области), функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство Вологодской области, в том числе анализ указанных сведений, контроль за своевременностью их представления, обеспечение их размещения на официальном сайте Правительства области, а также осуществление проверки достоверности и полноты в порядке, установленном постановлением Правительства Вологодской области от 10 июня 2013 года № 581.

1.7.8. Организация работы по уведомлению гражданскими служащими Губернатора области, органов прокуратуры, иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

(введен постановлением Правительства Вологодской области от 15.02.2016 № 144)

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 25.11.2015 № 991)

1.8. В сфере документационного обеспечения:

1.8.1. Разработка нормативных и методических документов по вопросам совершенствования работы с документами в Правительстве области, его структурных подразделениях.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.2. Организует работу специалистов, обеспечивающих деятельность первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 24.12.2018 № 1191, от 26.11.2019 № 1110)

1.8.3. Лингвистическая экспертиза законопроектов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания области, проектов постановлений Правительства области и Губернатора области, проектов распоряжений Губернатора области, проектов договоров и соглашений, поздравительных адресов, писем, приветственных писем, исходящих за подписью Губернатора области.

1.8.4. Осуществляет проверку соблюдения требований правовых актов по делопроизводству при подготовке и оформлении проектов законов области, вносимых на рассмотрение на заседания Правительства области, постановлений Правительства области и Губернатора области, распоряжений Губернатора области, договоров и соглашений, поздравительных адресов, писем, приветственных писем, исходящих за подписью Губернатора области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.5. Подготовка и проведение заседаний Правительства области и оперативных совещаний с участием Губернатора области или лица, им уполномоченного, закрытых оперативных совещаний с участием Губернатора области и членов Правительства области, торжественных собраний государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области с участием Губернатора области или лица, им уполномоченного, в связи с праздничными днями.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.6. Оформление протоколов заседаний Правительства области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области.

1.8.7. Регистрация принятых законов области, подписанных Губернатором области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области.

1.8.8. Рассылка официальных копий законов области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области, выписок из протоколов заседаний Правительства области в порядке, утвержденном Регламентом Правительства области.

1.8.9. Формирование перечня постановлений Губернатора области и Правительства области, носящих нормативный правовой характер, законов области.

1.8.10. Передача в Управление информационной политики Правительства области на бумажном и электронном носителях согласно перечню официальных копий зарегистрированных в установленном порядке нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области, подлежащих официальному опубликованию, законов области.

1.8.11. Ведение учета информации об официально опубликованных в областной газете «Красный Север» нормативных правовых актах Губернатора области и Правительства области на основании сведений, представленных управлением информационной политики Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.12. Хранение, формирование в дела подлинников законов области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области и документов к ним.

1.8.13. Ведение информационной правовой системы «Законодательство России» в части размещения нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.14. Формирование электронной базы данных законов области, постановлений Губернатора области, постановлений Правительства области.

1.8.15. Прием, проведение первичной обработки поступающей в адрес Правительства области, Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области и заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области входящей корреспонденции (в части, не связанной с использованием и обеспечением деятельности Ситуационного центра Губернатора области). Регистрация поступающей в адрес Правительства области, Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области и заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области входящей корреспонденции, за исключением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросов государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения указанных обращений.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

1.8.16. Регистрация исходящих писем Правительства области, Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области и заместителей Губернатора области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 24.12.2018 № 1191, от 26.11.2019 № 1110)

1.8.17. Отправка исходящей корреспонденции Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

1.8.18. Регистрация договоров и соглашений, заключенных Губернатором области или лицом, им уполномоченным, от имени Вологодской области как субъекта Российской Федерации или Правительства Вологодской области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.19. Разработка сводной номенклатуры дел Правительства области.

1.8.20. Организует прием документов постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения в архив Правительства области. Проводит проверку оформления, формирования дел в соответствии с номенклатурой дел.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.21. Составляет сводную опись дел Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.22. Подготовка и передача дел постоянного срока хранения Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений в Государственный областной архив.

1.8.23. Организация работы экспертной комиссии Правительства области.

1.8.24. Выдача документов по запросам структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, должностных лиц организаций, частных лиц, учет и анализ их использования.

1.8.25. Разработка форм бланков Губернатора области и Правительства области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

1.8.26. Ведет учет гербовых печатей Правительства области, простых печатей и штампов, используемых в Правительстве области и его структурных подразделениях, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879, от 26.11.2019 № 1110)

1.8.27. Обеспечивает прием, оформление на бумажном носителе обращений граждан и организаций, поступивших на адрес электронной почты Правительства области, Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области и заместителей Губернатора области, Департамента управления делами Правительства области, их передачу в Департамент внутренней политики Правительства области в соответствии с разделом XII Регламента Правительства Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства области от 28 декабря 2012 года № 1601.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.8.28. Утратил силу со 2 октября 2017 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879.

1.8.29. Обеспечивает размещение законов области, нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области, за исключением содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сведения конфиденциального характера, в государственной информационной системе «Официальный интернет-портал правовой информации Вологодской области» (далее - Интернет-портал) в соответствии с постановлением Губернатора области от 24 декабря 2013 года № 616 и на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2014 года № 198.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

1.9. В сфере организации финансового обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области:

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736, от 26.11.2019 № 1110)

1.9.1. Обеспечение осуществления Правительством области бюджетных полномочий главного администратора доходов областного бюджета, главного распорядителя и получателя средств областного бюджета в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

1.9.2. Ведение и представление в установленные сроки статистической отчетности.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

1.9.3. Организация внутреннего контроля (предварительного, последующего) за своевременным и правильным оформлением первичных документов фактов хозяйственной деятельности и законностью совершаемых финансовых операций Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

1.9.4. Участие в проведении инвентаризаций финансовых и нефинансовых активов, обязательств Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

1.9.5. Составление и ведение бюджетной сметы Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 15.09.2016 № 832)

1.9.6. Утратил силу с 31 октября 2018 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736.

1.10. В сфере награждения государственными наградами Российской Федерации, поощрения (награждения) Президентом Российской Федерации, награждения наградами Вологодской области, поощрения (награждения) Губернатором области, использования официальной символики области:

1.10.1. Проверка полноты и качества представленных документов, подготовка соответствующих правовых актов по вопросам:

о поощрении (награждении) Губернатором области;

о присвоении имени (об увековечении памяти) выдающихся государственных и общественно-политических деятелей, защитников Родины, деятелей науки и культуры.

1.10.2. Проверка полноты и качества представленных документов, подготовка писем Губернатора области на имя Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителей федеральных органов исполнительной власти по вопросам:

о награждении государственными наградами Российской Федерации;

о поощрении (награждении) Президентом Российской Федерации.

1.10.3. Рассмотрение обращений по использованию официальной символики области.

1.10.4. Организация работы по награждению юбилейными медалями в ознаменование Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов.

1.10.5. Осуществление контроля:

за качеством оформления наградных документов и прохождением их в структурных подразделениях Правительства области и органах исполнительной государственной власти области, соблюдением сроков согласования документов;

за оформлением протоколов вручения медалей «За заслуги перед Вологодской областью», Почетных знаков «За образцовую службу», Почетных грамот Губернатора области, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатора области.

1.10.6. Оформление Почетных грамот Губернатора области, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатора области, Дипломов Губернатора области, удостоверений к медалям «За заслуги перед Вологодской областью» и Почетным знакам «За образцовую службу» в соответствии с принятыми распоряжениями Губернатора области о награждении и поощрении.

1.10.7. Организация торжественного вручения государственных наград Российской Федерации, поощрений (наград) Президента Российской Федерации, наград Вологодской области, поощрений (наград) Губернатора области, а также при проведении торжественных собраний в связи с праздничными днями.

1.10.8. Ведение журналов регистрации правовых актов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации, поощрении (награждении) Президентом Российской Федерации.

1.10.9. Формирование, ведение и поддержание в актуальном состоянии электронных баз данных по учету лиц, награжденных государственными наградами СССР, РСФСР, Российской Федерации, поощренных (награжденных) Президентом Российской Федерации и Губернатором области.

1.10.10. Получение и хранение государственных наград Российской Федерации и поощрений (наград) Президента Российской Федерации в соответствии с правовыми актами Президента Российской Федерации.

Подготовка ежемесячного отчета о получении и вручении государственных наград Российской Федерации и поощрений (наград) Президента Российской Федерации.

1.10.11. Оказание методической помощи государственным гражданским служащим Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, ответственным за подготовку наградных документов, представителям органов местного самоуправления и трудовых коллективов по вопросам награждения.

1.10.12. Организационное обеспечение деятельности комиссии по наградам при Губернаторе области и геральдической комиссии при Губернаторе области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.12.2018 № 1191)

1.11. В сфере координации деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по планированию их работы:

1.11.1. Формирование проекта Сводного плана мероприятий Правительства области, органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области на год, месяц и неделю.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

1.11.2. Утратил силу со 2 октября 2017 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879.

1.12. Утратил силу с 15 января 2016 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 09.12.2015 № 1061.

1.13. Обеспечение реализации полномочий области как правообладателя исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, созданные (приобретенные) в связи с осуществлением Правительством области своей деятельности.

1.14. Организация претензионной работы, представление интересов Правительства области в судебном и исполнительном производстве в рамках исполнения договоров, контрактов, соглашений, заключаемых Правительством области, за исключением действий по реализации прав и обязанностей взыскателя в рамках исполнительного производства по возмещению гаранту в порядке регресса сумм, уплаченных гарантом во исполнение (частичное исполнение) обязательств по гарантии, а также в счет исполнения обязательств, права требования по которым перешли от бенефициара к гаранту.

(введен постановлением Правительства Вологодской области от 19.10.2016 № 941)

1.15. Организация осуществления организационного, правового, аналитического, информационного, документационного, финансового и материально-технического обеспечения деятельности Общественной палаты Вологодской области.

(введен постановлением Правительства Вологодской области от 22.12.2016 № 1179)

2. Департамент для решения своих задач и выполнения полномочий (функций):

2.1. Обеспечивает осуществление Правительством области функции государственного заказчика при организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд области по вопросам деятельности Правительства области.

2.2. Обеспечивает осуществление Правительством области функций и полномочий учредителя государственных учреждений области, подведомственных Правительству области, в том числе автономного учреждения Вологодской области в сфере средств массовой информации «Вологодский областной информационный центр» в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области о создании автономного учреждения, автономного учреждения Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество» в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области от 24 декабря 2015 года № 1150, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Департамента внутренней политики Правительства области, автономного научного учреждения социологических и мониторинговых исследований Вологодской области «Агентство мониторинга и социологических исследований» в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области от 8 декабря 2014 года № 1106 «О реорганизации автономного учреждения Вологодской области в сфере средств массовой информации «Вологодский областной информационный центр», за исключением вопросов, отнесенных к компетенции управления информационной политики Правительства области.

(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 15.01.2015 № 1, от 29.02.2016 № 163)

2.3. Обеспечивает осуществление ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд области за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также ведомственного контроля за соблюдением требований Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и иных принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации» в отношении подведомственных Правительству области заказчиков.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 21.10.2019 № 950)

2.4. Разрабатывает и согласовывает проекты нормативных правовых актов области по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента.

2.5. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, обеспечивает своевременную подготовку проектов правовых актов области в целях надлежащего правового регулирования.

2.6. Взаимодействует в установленном порядке и ведет служебную переписку с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

2.7. Запрашивает в пределах своих полномочий сведения и материалы, необходимые для реализации компетенции Департамента, в структурных подразделениях Правительства области, органах исполнительной государственной власти области, территориальных органах федеральных органов государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

2.8. Утратил силу со 2 октября 2017 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879.

2.9. Пользуется в установленном порядке информационными банками данных, имеющимися в распоряжении Правительства области, а также вправе создавать собственные банки данных.

2.10. Принимает участие в деятельности рабочих групп, иных совещательных органов в соответствии с нормативными правовыми актами области.

2.11. Организует и проводит совещания с руководителями, государственными гражданскими служащими и работниками структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области по вопросам осуществления полномочий (функций) Департамента.

2.12. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

2.13. Обеспечивает регистрацию и хранение протоколов совещаний, заседаний, рабочих групп и других коллегиальных совещательных органов под председательством первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, начальника Департамента.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

2.14. Разрабатывает предложения о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих организацию государственной гражданской службы и трудовые правоотношения.

2.15. Готовит проекты распоряжений Губернатора области о распределении обязанностей между членами Правительства области, проекты о внесении в них изменений и дополнений.

2.16. Консультирует лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих и работников по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

2.17. Выдает соответствующие справки по заявлению лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих и работников.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

2.18. Создает и ведет информационный банк данных по лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченному по правам ребенка в Вологодской области, гражданским служащим и работникам.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

2.19. Готовит информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

2.20. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о лицах, замещающих государственные должности, уполномоченном по правам человека в Вологодской области, уполномоченном по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченном по правам ребенка в Вологодской области, гражданских служащих и работниках.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2019 № 1110)

2.21. В установленном порядке привлекает специалистов для разработки программ тестирования, оценки профессиональных и деловых качеств гражданских служащих.

2.22. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный срок в соответствии с разделом XII Регламента Правительства области, утвержденного постановлением Правительства области от 28 декабря 2012 года № 1601.

2.23. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Департамента для последующего ее размещения на официальном сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в средствах массовой информации.

2.24 - 2.25. Утратили силу с 31 октября 2018 года. - Постановление Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736.

2.26. Проводит ежемесячный мониторинг состояния кредиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженности бюджетных учреждений, подведомственных Правительству области.

2.27. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.28. Обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, иных документов, связанных с деятельностью Департамента, в соответствии с номенклатурой дел Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 20.08.2018 № 736)

2.29. Вносит предложения первому заместителю Губернатора области, председателю Правительства области по совершенствованию работы Департамента.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

2.30. Взаимодействует в установленном порядке со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

2.31. Выполняет поручения Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

2.32. Готовит ежеквартальную, полугодовую и годовую информации по направлениям деятельности Департамента.

2.33. Организует мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в Правительстве области.

2.34. Участвует в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке Правительства Вологодской области.

(введен постановлением Правительства Вологодской области от 01.04.2016 № 293)

2.35. Обеспечивает выполнение мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций.

2.36. Обеспечивает деятельность коллегиальных, консультативных, координационных, совещательных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента нормативными правовыми актами области.

3. Организация деятельности Департамента

3.1. Организация деятельности Департамента осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, области и настоящим Положением.

3.2. Департамент возглавляет начальник Департамента (далее - Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Руководитель имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Руководитель подотчетен и подконтролен Губернатору области, первому заместителю Губернатора области, председателю Правительства области.

(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.10.2017 № 879)

3.5. Руководитель должен действовать в интересах Департамента добросовестно и разумно.

3.6. Руководитель:

организует деятельность Департамента по реализации возложенных задач, полномочий (функций);

осуществляет руководство деятельностью Департамента;

подписывает письма, справки, иные документы, исходящие из Департамента;

визирует проекты правовых актов, поступающие на согласование в Департамент;

утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими и работниками Департамента, согласовывает и представляет на утверждение их должностные регламенты и должностные инструкции в соответствии с установленным порядком;

обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, поручений Губернатора области и Правительства области;

обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

принимает меры по предотвращению и устранению причин коррупции в Департаменте;

вносит предложения Губернатору области о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих и работников Департамента;

обеспечивает соблюдение служебной (трудовой) дисциплины в Департаменте;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.7. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются Губернатором области.

4. Ответственность департамента, государственных гражданских служащих и работников Департамента:

4.1. Департамент несет ответственность за выполнение возложенных на него полномочий (функций) в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий (функций), неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, в том числе непринятие мер по устранению причин коррупции.

4.3. Государственные гражданские служащие Департамента несут в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иным законодательством ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей;

действия и бездействие, повлекшие нарушение прав и законных интересов граждан и организаций.

4.4. Работники Департамента несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

5. Прекращение деятельности Департамента, внесение изменений в Положение:

5.1. Решение о прекращении деятельности Департамента принимается Губернатором области.

5.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется постановлением Правительства области.