Меню

Рекомендации по оформлению документов на получение дубликатов наград

Методические рекомендации
по оформлению документов для получения дубликатов государственных наград Российской Федерации и (или) документов к ним

Дубликаты государственных наград либо их муляжи могут быть выданы награжденным по решению Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.

Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям могут быть выданы только в случаях утраты орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям.

Во всех остальных случаях утраты выдача дубликатов не производится.

Об утрате государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям награжденный уведомляет органы местного самоуправления района, города по месту жительства, а награжденный военнослужащий - военное командование по месту прохождения службы.

В случае хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям награжденный сообщает об этом в соответствующие органы внутренних дел.

Заявления об утрате или хищении государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям регистрируются и учитываются соответствующими органами.

Для получения дубликата награды заявитель должен представить в орган местного самоуправления города/ района по месту жительства:
1. Заявление на имя главы администрации города / района с указанием обстоятельств утраты награды и с просьбой рассмотреть представленные документы.
2. Заявление, адресованное в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.
3. Документы, подтверждающие награждение заявителя (копию удостоверения к ордену, медали, почетному званию или архивную справку).
4. Копию паспорта (2, 3 и 5 страницы).
5. Справку государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям (например, службы МЧС или ОВД).
6. Характеристику с места работы, а для неработающих - с места жительства.

Заявления о выдаче дубликатов похищенных государственных наград подается не ранее чем по истечении 1 года со дня уведомления органов внутренних дел об их хищении.

После рассмотрения заявления награжденного и проверки указанных в заявлении обстоятельств утраты награды органы местного самоуправления района, города принимают соответствующее решение. Копии документов, представленных заявителем, заверяются специалистом администрации.

Решение органа местного самоуправления, заявление и иные документы представляются на рассмотрение Губернатору области.

Губернатор области направляет ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям (с приложением решения органа местного самоуправления района, города, заявления награжденного и иных документов) в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, которая поддерживает или отклоняет эти ходатайства.

Дубликаты документов к государственным наградам, нагрудным знакам к почетным званиям выдаются в том же порядке.

Дубликаты удостоверений могут быть выданы только в случаях утраты документов в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям.

Во всех остальных случаях утраты документов к государственным наградам факт награждения может быть подтвержден архивной справкой.

Для получения дубликата документа к государственной награде заявитель должен представить в орган местного самоуправления города/ района по месту жительства:
1. Заявление на имя главы администрации города / района с просьбой рассмотреть документы.
2. Заявление, адресованное в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.
3. Документы, подтверждающие награждение заявителя (архивную справку о награждении).
4. Копию паспорта (2, 3 и 5 страницы).
5. Справку государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты документов (например, службы МЧС или УВД).
6. Характеристику с места работы, а для неработающих - с места жительства.

При выявлении ошибок (в фамилии, имени или отчестве награжденного) в выданных ранее удостоверениях к государственным наградам заявителю необходимо обратиться в отдел наград Департамента управления делами Правительства Вологодской области и представить следующие документы:
1. Заявление, адресованное в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.
2. Подлинник удостоверения к государственной награде.
3. Копию паспорта, заверенную специалистом администрации города/района.
4. Документы, подтверждающие, что награжденный и заявитель является одним и тем же лицом. Это могут быть:
  - справка сельского поселения о том, что на территории поселения в период награждения проживал награжденный и
других лиц с такой фамилией, именем, отчеством не было;
  - копия трудовой книжки, заверенная кадровым работником по последнему месту работы (для работающих) или
 специалистом администрации (для неработающих);
  - копии свидетельств о рождении детей (для многодетных матерей);
  - другие документы, подтверждающие анкетные данные награжденного.

Скачать: Формы заявлений